Участие представителей сообществ в подготовке и проведении второй конференции «Вопросы ВИЧ/СПИДа в Восточной Европе и Центральной Азии»
В мае 2008 года в Москве планируется провести вторую Конференцию по вопросам ВИЧ/СПИДа в Восточной Европе и Центральной Азии ( www.eecaac.org). Для обеспечения широкого и эффективного участия гражданского общества в подготовке и работе конференции организационный комитет конференции создал специальный программный комитет «Сообщество».
Основными задачами программного комитета будут:
- внесение в программу конференции докладов, семинаров и других мероприятий, которые позволят обсудить наиболее важные вопросы, стоящие перед пострадавшими от эпидемии ВИЧ сообществами в странах региона,
- обеспечить представителям всех сообществ из всех стран региона равные возможности для участия в конференции,
- способствовать участию в конференции как можно большего числа представителей сообществ (как путем непосредственного присутствия на конференции, так и дистанционно), и
- помощь представителям сообществ в их подготовке к участию в конференции, и обеспечение необходимых для них условий в ходе конференции.
Работа в качестве члена комитета – добровольная и неоплачиваемая. Но участие в подготовке программы конференции дает возможность всем заинтересованным организациям и группам оказать реальное влияние на содержание конференции, сделать его максимально полезным для тех сообществ, чьи интересы эта организация/группа представляет.
Организационный комитет конференции предложил возглавить программный комитет «Сообщество» Смильке де Люсини (EATG) и Владимиру Жовтяку (ВЦО ЛЖВ). Кроме них в комитет войдут еще 7 основных членов и 7 альтернатов [1].
Каждая пара – основной член и альтернат – должна будет представлять интересы конкретных сообществ: кто-то, например, будет отвечать за представление интересов ПИН и жителей стран Центральной Азии, а другой – МСМ и секс работниц, и так далее. Каждая пара будет обеспечивать информирование своих сообществ о ходе подготовки конференции, собирать мнения и предложения сообществ и представлять их на рабочих встречах комитета, а также помогать представителям сообществ в процессе подготовки презентаций/докладов и участия в конференции.
Учитывая, что все более или менее активные организации и группы, представляющие сообщества, входят в такие региональные сети как CEEHRN, ITPC, EATG, ВЦОЛЖВ, или Всероссийское Объединение ЛЖВ, для выбора 7 основных членов и 7 альтернатов предлагается, чтобы каждая сеть организовала свой внутренний процесс выборов исходя из следующих квот [2]: - CEEHRN, ITPC предлагают по 2 основных члена и 2 альтерната (т.е. по 4 человека от кажной сети),
- Учитывая, что по 1 представителю EATG и ВЦО ЛЖВ уже есть в комитете (сопредседатели комитета), данные сети предлагают еще по 1 основному участнику и его альтернату (т.е. по 2 человека от каждой сети).
- Учитывая, что Всероссийское Объединение ЛЖВ, представляющее интересы сотен тысяч ЛЖВ и представителей других сообществ из России, не входит в состав региональных сетей, оно так же предлагает в комитет 1 основного члена и 1 альтерната (т.е. 2 человека).
Каждая сеть может на основе обоюдной договоренности передать другой сети часть или всю свою квоту.
Сетям предлагается взять на себя всю ответственность за то, чтобы предлагаемые ими основные члены и альтернаты соответствовали «Требованиям к членам программного комитета и альтернатам» (см. ниже), а также были выбраны исходя из принципов социального и гендерного равенства и географической репрезентативности.
Мы просим секретариаты (координационные органы) сетей провести выборы и представить по электронной почте сопредседателям комитета списки основных участников и альтернатов до 1 августа 2007 г.
С уважением,
Сопредседатели программного комитета «Сообщество»
Владимир Жовтяк
Смилька де Люсини
Требованиям к членам программного комитета и альтернатам
Программный комитет «Сообщество» создан для того, чтобы совместно с другими программными комитетами – «Лидерство» и «Наука» – обеспечить эффективную подготовку и проведение конференции.
В соответствии с предложением сопредседателей программного комитета «Сообщество», кроме них в комитет войдут еще 14 участников: 7 основных членов и 7 альтернатов [3], представляющие ЛЖВ и другие сообщества, несущие ущерб в связи с распространением ВИЧ-инфекции в странах региона.
Ожидается, что для выполнения указанных выше задач, участники комитета будут выполнять следующие функции:
· создадут коммуникационные механизмы внутри каждого сообщества для обсуждения процесса подготовки конференции, обеспечения широкого участия представителей сообщества в конференции (как в виде непосредственного присутствия, так и дистанционно/виртуально), и для обсуждения результатов конференции,
· будут мотивировать представителей сообществ принимать активное участие на всех этапах – во время подготовки конференции, в ее ходе, и в подведении ее итогов,
· будут представлять интересы сообществ (определенные в ходе дискуссий внутри сообщества, см. пункты выше) на встречах программного комитета, и
· будут в сотрудничестве с сопредседателями активно участвовать в работе программного комитета, в том числе присутствовать на его встречах [4].
Чтобы основные члены и альтернаты были способны и имели возможность выполнить свои функции, предлагается при их выборе учитывать следующие характеристики:
· Высокая информированность и наличие существенного опыта в области оказания помощи и поддержки ЛЖВ и другим людям, как-либо пострадавшим от эпидемии ВИЧ-инфекции, а так же наличие знаний и опыта в области профилактики распространения ВИЧ.
· Возможность и желание уделить работе по подготовке и проведению конференции не менее 10-15 процентов своего рабочего времени в период с августа 2007 по июль 2008 года включительно.
· Согласие работодателя/коллег, что данный человек будет уделять подготовке и проведению конференции не менее 10-15 процентов своего рабочего времени в указанный выше период времени.
· Наличие связей, и хороших коммуникативных навыков, необходимых для общения с представителями разных сообществ.
· Наличие технической грамотности, и доступа к Интернету, электронной почте, другим средствам связи/коммуникации с большим количеством людей в разных странах.
[1] Альтернат (от английского alternate, то есть дублер, сменщик). Альтернат работает в паре с основным участником программного комитета. При необходимости, альтернат замещает его на встречах программного комитета, или заменяет его в случае, когда основной участник не может далее выполнять свои обязанности. В последнем случае для нового основного участника выбирается новый альтернат.
[2] Квоты предложены на основе принципа простого численного равенства в группе представителей, так как пока нет ясных и согласованных между сетями способов определения размера квот в подобных процессах.
[3] Альтернат (от английского alternate, то есть дублер, сменщик). Альтернат работает в паре с основным участником программного комитета. При необходимости, альтернат замещает его на встречах программного комитета, или заменяет его в случае, когда основной участник не может далее выполнять свои обязанности. В последнем случае для нового основного участника выбирается новый альтернат.
[4] Участие во встрече обязательно для основных членов. Приглашение на эти встречи альтернатов будет зависеть от наличия дополнительных средств для оплаты их проезда до места встречи и обратно, и проживания и питания во время встречи. // Число и периодичность встреч комитета будет дополнительно объявлено сопредседателями комитета. | 
